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Perú
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Términos y Condiciones

Última actualización 1 de enero, 2025

Términos y Condiciones

Última actualización: 1 de enero de 2025

1. Información general

ViaTours Perú S.A.C. (en adelante "ViaTours"), con RUC 20512345678 y domicilio en Jr. El Sol 123, Cusco, Perú, opera esta plataforma y ofrece servicios de organización de tours, expediciones y actividades turísticas en el territorio peruano.

Al utilizar nuestros servicios o realizar una reserva, aceptas estos Términos y Condiciones en su totalidad. Si no estás de acuerdo con alguna de las disposiciones, te pedimos que no realices ninguna reserva.

2. Reservas y confirmación

Una reserva se considera confirmada únicamente cuando ViaTours emite un comprobante de reserva por escrito (correo electrónico o documento físico) y el cliente ha realizado el pago del depósito correspondiente.

Depósitos requeridos

  • Tours de 1 día: 30% del precio total al momento de reservar
  • Tours de 2–3 días: 40% del precio total al momento de reservar
  • Tours de 4+ días / Camino Inca: 50% del precio total al momento de reservar
  • Saldo restante: debe abonarse al menos 30 días antes del inicio del tour
Las entradas a Machu Picchu, el Camino Inca y otras atracciones con cupos limitados se reservan únicamente tras recibir el pago del depósito. ViaTours no se responsabiliza por la falta de disponibilidad si el pago se retrasa.

3. Precios e impuestos

Todos los precios publicados en nuestra plataforma están expresados en dólares americanos (USD) e incluyen el IGV (18%) aplicable para residentes peruanos. Para turistas extranjeros, el servicio está exonerado de IGV según el Decreto Legislativo 919.

ViaTours se reserva el derecho de ajustar precios por variaciones en las tarifas de acceso a parques nacionales, variaciones del tipo de cambio superiores al 5%, o modificaciones en la normativa vigente, con previo aviso al cliente.

4. Responsabilidades del cliente

  • Presentar documentación válida (pasaporte o DNI vigente) el día del tour
  • Llegar al punto de encuentro con al menos 15 minutos de antelación
  • Seguir las instrucciones del guía y respetar las normas de los parques nacionales
  • Contar con un seguro de viaje vigente que cubra actividades de aventura
  • Informar previamente de condiciones médicas relevantes (problemas cardíacos, alergias, etc.)

5. Limitación de responsabilidad

ViaTours no se responsabiliza por daños, pérdidas o lesiones derivados de fenómenos naturales, actos de fuerza mayor, decisiones unilaterales de autoridades públicas, o el incumplimiento de las instrucciones del guía por parte del cliente.

La responsabilidad máxima de ViaTours, en cualquier circunstancia, no excederá el monto total pagado por el cliente por el servicio específico.

6. Resolución de disputas

Cualquier controversia derivada de estos términos será resuelta en primera instancia por negociación directa entre las partes. De no llegarse a un acuerdo, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Cusco, Perú, renunciando a cualquier otro fuero.

Preguntas Frecuentes

Encuentra respuestas a las dudas más comunes
Todas Reservas Tours Pagos Logística
Recomendamos reservar con al menos 2–4 semanas de anticipación para tours de 1–2 días. Para el Camino Inca y tours que incluyan entradas a Machu Picchu, lo ideal es reservar con 6–8 semanas de antelación, especialmente en temporada alta (junio–agosto).
Aceptamos tarjetas de crédito y débito (Visa, Mastercard, American Express), PayPal, transferencia bancaria, Yape y Plin. Los pagos en efectivo (PEN o USD) también son aceptados en nuestras oficinas en Cusco y Lima.
Depende del tour. En la descripción de cada tour se especifica claramente qué está incluido. Generalmente los tours incluyen las entradas a los principales atractivos del itinerario, pero puede haber actividades opcionales con costo adicional.
Sí. Ofrecemos servicios de traslado desde y hacia el aeropuerto de Cusco, Lima y otras ciudades principales. También recogemos a los clientes en sus hoteles para la mayoría de tours. Este servicio puede estar incluido o ser adicional según el paquete.
Para tours de trekking y aventura, operamos en la mayoría de condiciones climáticas con el equipamiento adecuado. Si las condiciones son peligrosas (nevadas, lluvias extremas, cierre oficial de caminos), ofrecemos reprogramación sin costo o reembolso completo.
Botas de trekking impermeables, ropa en capas (lana merino recomendada), impermeable, protector solar, repelente de insectos, bastones de trekking (opcionales), cámara, pasaporte original, y Diamox si tienes sensibilidad a la altura. Nosotros proveemos tiendas de campaña, colchonetas, comidas y equipamiento de cocina.
Muchos de nuestros tours son ideales para familias con niños. Los tours culturales (Machu Picchu en tren, Valle Sagrado, Lago Titicaca) son perfectos para todas las edades. Los tours de trekking intenso como el Camino Inca tienen una edad mínima recomendada de 12 años. Contáctanos para recomendaciones personalizadas.
Sí, aceptamos modificaciones (cambio de fecha, número de personas, etc.) sin costo si se realizan con más de 30 días de anticipación. Entre 15–30 días puede aplicar un cargo administrativo del 10%. Con menos de 15 días, aplican las políticas de cancelación.

Política de Privacidad

Última actualización: 1 de enero de 2025 — Ley N° 29733

Datos que recopilamos

Recopilamos los datos que nos proporcionas al realizar una reserva: nombre, apellidos, documento de identidad, correo electrónico, teléfono, y datos de pago (procesados de forma segura por nuestros proveedores certificados PCI-DSS).

Cómo usamos tus datos

  • Procesar y gestionar tu reserva
  • Enviarte confirmaciones, itinerarios y comunicaciones operativas
  • Mejorar nuestros servicios y personalizar tu experiencia
  • Cumplir obligaciones legales (emisión de comprobantes, MINCETUR)
Nunca vendemos ni compartimos tus datos personales con terceros con fines comerciales sin tu consentimiento explícito.

Tus derechos (ARCO)

Conforme a la Ley N° 29733, tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar y Oponerte al tratamiento de tus datos personales. Para ejercer estos derechos, escríbenos a privacidad@viatoursperu.com.

Política de Cancelaciones

Transparencia total en nuestras condiciones de cancelación

Tours estándar (1–3 días)

Anticipación de cancelaciónReembolso
Más de 30 días antes100% del monto pagado
15–30 días antes80% del monto pagado
7–14 días antes50% del monto pagado
2–6 días antes25% del monto pagado
Menos de 48 horas / No showSin reembolso

Camino Inca y tours con permisos oficiales

Anticipación de cancelaciónReembolso
Más de 60 días antes100% (excepto costo de permisos)
30–60 días antes70% del monto pagado
15–29 días antes40% del monto pagado
Menos de 15 días / No showSin reembolso
Los permisos oficiales del Camino Inca (emitidos por el Ministerio de Cultura) son intransferibles y no reembolsables una vez emitidos, independientemente de la fecha de cancelación.

Cancelaciones por causa de fuerza mayor

En caso de cancelación por fenómenos naturales, pandemias, cierres oficiales de circuitos o circunstancias de fuerza mayor, ViaTours ofrecerá reprogramación sin costo o crédito completo para uso futuro. El reembolso en efectivo podrá estar sujeto a los costos ya desembolsados con proveedores.

Política de Cookies

Última actualización: 1 de enero de 2025

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